EXCEL ARBEITSMAPPE
Excel Arbeitsmappe freigeben: Die bessere Alternative zu Co-Authoring
Die alte "Arbeitsmappe freigeben" Funktion ist Geschichte. Airrange bietet die moderne Lösung: granulare Freigabe auf Zellebene — ohne Cloud, ohne Kompromisse.
Microsoft hat "Arbeitsmappe freigeben" abgeschafft — was nun?
Die Funktion "Freigegebene Arbeitsmappe" wurde in Excel 2019/365 als Legacy-Feature markiert. Microsoft empfiehlt stattdessen Co-Authoring über OneDrive oder SharePoint.
Das Problem: Co-Authoring ist NICHT dasselbe wie die alte Freigabe. Es gibt keine granulare Kontrolle — jeder sieht alles. "Änderungen nachverfolgen" wurde entfernt. Und es erfordert einen Cloud-Upload, was für viele Unternehmen ein Datenschutz-Risiko darstellt.
Viele Nutzer stecken fest: Die alte Funktion ist weg, die neue ist unzureichend. Airrange schließt diese Lücke.
Airrange: Arbeitsmappe freigeben — aber besser
Granulare Freigabe
Nicht alles oder nichts. Sie wählen genau welche Zellen, Bereiche oder Tabellenblätter geteilt werden.
Kein Cloud-Upload
Ihre Datei bleibt lokal. Nur verschlüsselte Laufzeitdaten werden auf EU-Servern gespeichert.
Formeln schützen
Empfänger sehen nur Ergebnisse. Ihre Berechnungslogik und IP bleiben unsichtbar.
Review & Merge
Änderungen prüfen und einzeln übernehmen — wie bei der alten "Änderungen nachverfolgen" Funktion, nur besser.
Zellen sperren & freigeben
Echte Zell-Level-Kontrolle. Kein Blattschutz-Workaround mit umgehbaren Passwörtern.
DSGVO-konform
EU-Server (AWS Frankfurt). Verschlüsselt. Microsoft-validiertes Add-In.
Excel Zellen sperren — und nur bestimmte zur Bearbeitung freigeben
Der Standardweg in Excel: Blattschutz aktivieren und "Bereiche zum Bearbeiten zulassen". Das funktioniert intern — aber ist passwort-basiert, leicht umgehbar, und nicht für externe Zusammenarbeit gedacht.
Airrange bietet echte Zell-Level-Kontrolle: Sie definieren welche Zellen sichtbar, welche editierbar und welche komplett verborgen sind. Kein Passwort-Workaround nötig. Empfänger öffnen einen Web-Link und sehen nur was Sie freigegeben haben.
Ideal für: Budget-Vorlagen wo jede Abteilung nur ihre Zeilen sieht. Preiskalkulationen wo der Kunde den Endpreis sieht, nicht die Marge. Personalplanung wo Gehaltsdaten verborgen bleiben.
"Arbeitsmappe freigeben" vs. Co-Authoring vs. Airrange
| Feature | Arbeitsmappe freigeben (Legacy) | Co-Authoring | Airrange |
|---|---|---|---|
| Noch verfügbar? | ⚠ Legacy | ✓ | ✓ |
| Granulare Kontrolle | ✗ | ✗ | ✓ |
| Ohne Cloud | ✓ | ✗ | ✓ |
| Formeln geschützt | ✗ | ✗ | ✓ |
| Änderungen nachverfolgen | ✓ | ✗ (entfernt!) | ✓ Review & Merge |
| DSGVO | ? | ? | ✓ |
Häufige Fragen
Gibt es "Arbeitsmappe freigeben" noch?
Nur als Legacy-Feature in älteren Excel-Versionen. Microsoft empfiehlt stattdessen Co-Authoring — aber das bietet keine granulare Kontrolle. Airrange ist die moderne Alternative.
Was ist besser: Co-Authoring oder Airrange?
Kommt auf den Anwendungsfall an. Für einfache gleichzeitige Bearbeitung ist Co-Authoring OK. Wenn Sie Kontrolle brauchen (wer sieht was, Formeln schützen, ohne Cloud), ist Airrange die bessere Wahl.
Kann ich Zellen sperren und trotzdem zusammenarbeiten?
Ja. Airrange bietet echte Zell-Level-Kontrolle — sperren, freigeben, verbergen. Alles ohne Passwort-Workarounds.